数字版权管理系统
SafeDRM数字版权管理系统解决方案
| ■ 5. 实例：制造企业，向外协企业发放图纸 | ■ 6.实例：参与投标，向甲方发放标书 |
| ■ 7.实例：广告、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图等 | ■ 8.实例：兼职设计师怎样保护自己的劳动利益 |
| ■ 9.实例：制造企业用SafeDRM软件取代了内部复杂的发蓝图流程 |
•1.在代工生产模式中保护设计公司文件
1.1 用户的需求
。。某家世界著名的运动品牌公司，他们负责新品的设计和市场营销工作，而将生产外包给世界各地的制造企业代工，他们当时的数据安全状态及需求是：
- 在自己公司内部有相对完善的安全保密措施，但是由于生产的需要，要将设计图纸等文件外发给生产企业；
- 担心生产企业不能很好保管设计资料，导致泄密；
- 担心生产企业得到资料后，在此基础上变更设计，侵犯自己的知识产权；
1.2 拥有类似需求的行业
。。与该企业类似，在重工行业、汽车制造行业、电子元器件设计行业、电视冰箱等家用电器设计领域、灯具及卫浴等涉及工业设计的行业、广告设计行业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位，因为企业之间需要分工协作，都会向协作方公开自己的产品图纸、加工工艺等资料文件。怎样才能防止对方非法使用、扩散这些文件呢？
1.3 SafeDRM系统的解决方案
。。
。。1.改变以往直接将图纸文件等发放给生产企业的文件外发方式，而代之以利用SafeDRM，甲方将要外发的文件打成一个加密文件包；并在打包时指定外发文件包的使用时间期限。
。。2.将加密文件包发给生产企业（乙方）。
。。3.乙方通过向甲方申请授权、浏览收到的加密文件。
。。并且，加密文件包可以做到：
- 加密文件是高强度加密的。
- 加密文件只能浏览；乙方无法通过打印、复制内容、文件另存等操作获取文件内容，也不能更改文件内容。
- 甲方通过授权密码控制文件只能在乙方的特定计算机上浏览，别的计算机不能使用。
- 甲方可以控制加密文件的使用期限，例如生产企业合同工期3个月，就设定加密文件的使用期限为3个月，到期之后，乙方就不能再使用文件。
1.4 客户反馈
。。以往对重要图纸的发放与控制，只能采用在合同中附加保密条款的方式，保密效果究竟如何是未知的，因为泄密的行为很难取证，甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。采用了SafeDRM的解决方案之后，从技术上防住了外发文件的内容泄密，打消了企业的安全疑虑，保护了知识产权。
•2 政府部门中保护机密文件
2.1 用户的需求
。。某政府部门的主管曾经向我们提出：他们有大量公文、内参、会议记录、Excel制成的统计报表等，文件需要下发给下级单位不同的人员，他希望做到：
- 能够指定有权阅读这些文件的人；
- 让拥有阅读这些文件的权限人无法修改、带走或传播文件；
2.2 拥有类似需求的行业
。。在计算机应用日益广泛的今天，几乎所有企业都或多或少有些机密数据以电子文件的形式存放，而许多行业本身具有高度竞争，因此不仅仅是政府文件，还有其它数据也需要保护，例如：
- 政府及军队、公安、国安等具备高保密要求的行业；
- 旅游行业的客户资料、新开发的景点资料等；
- 律师行业的诉讼材料、客户资料；
- 超市百货等零售行业的客户资料、库存、价格等；
- 医院的病患资料；
- 电信运营商的设计方案、图纸、拓扑等；
- 水利、电力设计图纸等；
2.3 赛孚科技的解决方案
。。1.改变以往直接将文件等发放给有关人员的文件外发方式，而代之以利用SafeDRM，将要外发的文件打成一个个加密文件包；
2.将这些外发加密文件包放到文件服务器或者办公网站上供使用者下载。
3.有关人员下载加密文件，并通过申请使用授权来打开获得的加密文件。
并且，下载的加密文件可以做到：
- 没有授权的人即使得到文件包也无法看到文件的内容。
- 加密文件使用者无法通过打印、复制内容、文件另存等操作获取文件内容。
2.4 客户反馈
。。应用SafeDRM之后，再也不担忧下发的文件被有意无意地泄露了。
3.1 用户的需求
。。我们处理过这样一个案例：某公司专业从事调查与咨询工作，他们的主要产品是公司耗费大量人力财力进行访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然，该公司并不希望每份报告只能销售给一个客户。但他们面临的问题是：往往是一份报告在销售给几个客户之后，便会很尴尬地发现，在“准客户”的手里，甚至在互联网上，已经能够见到这份报告了。
因此，他们希望能够做到：给每个客户的报告，仅有该客户能够阅读，即便他们将文档发送给第三方，第三方也将无法打开该报告。
3.2 拥有类似需求的行业
。。在我们的观察中，政府的统计部门、咨询公司、调查公司以及销售各种图像、视频、音频素材的公司、设计与代工生产模式的公司都会有类似的需求。
3.3 赛孚科技的解决方案
。。1.利用SafeDRM将准备外发的文件加密打包。
2.将加密文件包传送（mail、拷贝、QQ传递等）给用户。
3.用户通过申请使用授权，浏览包中的文件（咨询报告等）。并且，文件包中的资料都是加密的，浏览者只能看，得不到解密的文件，也无法传播。
。。
3.4客户反馈
SafeDRM操作简单，能够切实有效地防止我们的调查报告流失，对咨询产品的扩大销售起到了很好的技术保障作用。
• 4 企业内部保护机密设计资料
4.1 用户的需求
某制造企业的设计部门主管曾经向我们提出一个需求：他们在文件服务器上保存有大量已研发完成的产品设计图纸、计算说明书、研究报考、加工工艺等设计资料，这些是企业的核心知识产权和领先同行的竞争力所在。在新员工进入设计部门和组织进行新产品开发工作时，必须要把这些资料发给相关人员进行参考。由于近来人员流动比较频繁，在保密方面这位设计主管感到了很大的压力。
4.2 问题分析
机密文件的编辑和阅读、使用者往往不在同一区域。前者，例如产品图纸的设计部门和编制财务报表的财务部往往安全措施严密，后者，例如生产车间和营销部（包括业务员的笔记本），同样是机密文件的使用者（主要是阅读），却无可避免地安全漏洞比较多，容易泄密。
其实，后者泄密的根本原因是――我们对其上的机密文件资料没有防扩散的手段。换句话说，这些文件一旦利用安全漏洞被传出，在外部的计算机上同样可以使用。如果能够控制这些计算机上的涉密文件资料只在本机上能使用、浏览，就能从根本上解决文件发放的安全问题。
4.3 类似的需求
- 把企业的设计图纸发放给生产线上参考；
- 把企业的产品资料发放给业务人员的笔记本上，由其带出活动；
- 政府部门将公文、通知下发到下级部门；
4.4 赛孚科技的解决方案
1.首先，改变以往直接将图纸资料等发放给有关人员的文件发放方式，而代之以利用SafeDRM，把文件服务器上的图纸文件按照产品类别加密打包。
2.将这些加密文件包放到文件服务器或者办公内网上供使用者下载。
3.有关人员通过申请使用授权，浏览获得的加密图纸文件。
这个方案可以做到：
- 没有授权的人即使得到加密图纸文件，也无法打开图纸。这样，即使由于人员流动，带走了加密文件，在企业之外的计算机上也无法使用。
- 文件使用者无法通过打印、复制内容、文件另存等操作获取文件内容。
同样的，对那些只需要阅读机密文件内容的岗位，我们可以不直接向其发放机密文件，而代之以发放用SafeDRM系统打包的加密文件包，并且控制加密文件只能在这些岗位的计算机上使用。这样就能在最大程度上防止文件的非法扩散。
4.5 客户反馈
应用SafeDRM之后，技术主管在下发产品图纸时再也不忧心忡忡了。
5 实例：制造企业，向外协企业发放图纸
5.1 问题分析
你是产品设计方，要把图纸发给外协企业制造，可你又很担心图纸被篡改、流失、甚至被对方稍加改变就变成了别人的设计。和对方签署保密协议吗？由于发现、举证困难，又有多大的约束力？
5.2 赛孚科技的解决方案
SafeDRM可以控制发给外协企业的图纸内容不被对方复制和篡改，控制图纸能使用的时间，甚至对方不能有意无意地扩散图纸（因为图纸是加密的，并且可以指定有权打开文件的计算机，在其他计算机上即使有加密文件也打不开），这样就能有效保护知识产权。
6.实例：参与投标，向甲方发放标书
6.1 问题分析
参与投标，标书中包含了设计方案，甚至为了表明已方的优势，还包含了大量的技术内容。可又担心甲方拿着你的标书，去找另一家公司合作。
6.2 赛孚科技的解决方案
SafeDRM可以控制标书中的技术资料不被甲方复制和篡改（比如对方没法拿走你的设计资料去找别人），控制加密文件只能看多长时间（比如10天，招标结束就不能再使用了）。等你方中标后，你再把设计资料给他，这样就能有效保护知识产权。
7.实例：广告、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图等
7.1 问题分析
广告、装饰设计、咨询公司等向意向客户发放设计方案、效果图等。而此时客户还处于咨询、选择阶段，没有签约。你担心客户拿着你的资料，去找另一家公司合作。
7.2 赛孚科技的解决方案
SafeDRM可以控制这些技术资料只能被意向客户有限制地浏览，比如不能把文件提供给第三方利用、只能看多长时间等。等签约后，你再把设计资料给他。
8.实例：兼职设计师怎样保护自己的劳动利益
8.1 问题分析
你是兼职设计师，担心自己的利益无法保证，比如，设计和作品被采用却没得到报酬。
8.2 赛孚科技的解决方案
SafeDRM可以控制你的设计成果（如：设计方案/手绘样图/咨询报告/二维和三维的设计图纸/Flash/效果图/视频等等）只能被对方浏览，对方得不到可利用的原始设计文件，甚至控制对方只能浏览多长时间。等甲方满意付钱后，你再把原文件给他，这样就能有效保护自己的劳动成果。
9 实例：用SafeDRM取代发蓝图流程
9.1 问题分析
晒蓝图、发图管理，是公司内部的常见工作，费时费力还责任重大。可是现在都是CAD设计时代了，为什么不能直接把图纸文件发到生产车间呢？这样不是更省事吗？我考虑可能基于下面的原因：
- 已经习惯了，毕竟发蓝图的方式做了好多年了。
- 安全性的考虑，毕竟电子文件泄密太容易了，能被轻易地拷贝走。纸质的蓝图难以带出，它对应的一整套管理措施能保证资料的安全。
但是，相比电子设计文件，发蓝图方式也存在以下缺点：
- 要晒图、发图还要管理和回收，太麻烦了，管理成本高；
- 看纸蓝图肯定没有直接在计算机上打开设计文件看效果好、信息量大；
- 现在很多公司设计部门是用三维软件（UG、proE、SW、SE等）设计的，如果晒成蓝图，就把三维图纸转成了二维的图纸，不方便使用。
如果能解决电子图纸的安全性问题，就能直接向车间发放电子文件，避免蓝图管理的缺点。
9.2 赛孚科技的解决方案
SafeDRM能完美解决上述问题，直接把电子图纸安全发到车间，取代企业发蓝图的过程。具体过程如下：
首先，用SafeDRM软件
1.先把生产图纸文件加密、打包；
2.并且授权只有生产部门的计算机有权打开这些加密文件；
然后，把这些处理后的图纸文件发到生产车间。
如此，你可以保证：
1.生产部门完全可以正常使用这些图纸文件；
2.不用担心图纸从生产部门流失泄密，因为即使拷贝出去，在别的计算机上也无法打开这些加密文件；――你就不需要担心文件的泄密了。
3．还有，用SafeDRM的方式，我完全可以不必要再发蓝图了，也不必再有复杂的蓝图管理流程，因为，我完全能不用担心发到车间的电子图纸的泄密问题。
4．甚至，如果设计部门是用三维软件（UG、proE、SW、SE等）设计，可以直接把三维图纸文件发到车间，想想看，在装配线的计算机上直接查看三维的装配模型和装配关系，太爽了！！
5．而且，车间里面都不必要购买、安装昂贵的三维设计软件（最便宜的也要3、4万一套吧），SafeDRM就能支持三维软件的直接浏览！！！
9.3 客户反馈
应用SafeDRM之后，不需要晒图、蓝图管理了，安全性提高了还节省了成本。
